A medida que la tecnología avanza, hay nuevas innovaciones que pueden ayudarnos a organizar nuestras finanzas, ahorrar dinero y mantenernos al día con el pago de nuestras cuentas.
Para algunas personas, estos cambios son confusos o difíciles de confiar. Si has pasado décadas pagando cuentas emitiendo cheques, es difícil hacer la transición al pago de cuentas en línea. Sin embargo, pagar en línea es más rápido, seguro y fácil de rastrear: el pago de facturas en línea es el tipo de innovación que todos deberían adoptar.
Si estás leyendo esto, es probable que ya tengas la tecnología en tus manos y es hora de empezar a utilizarla al máximo para mejorar tu vida financiera. Estos son algunos consejos sobre cómo usar la tecnología para administrar mejor su dinero.
Para empezar, no es necesario que investigue ni compre ningún software. Ya tiene muchas aplicaciones gratuitas integradas que puede usar de manera más efectiva sin tener que gastar dinero extra. Dedica más tiempo a aprender a usar estas aplicaciones de maneras nuevas para organizar tus finanzas:
Usa tu aplicación de calendario para programar tus obligaciones financieras mensuales. Deberías poder consultar tu calendario en cualquier momento y ver cuándo vence cada una de tus facturas. Cada evento del calendario se puede configurar para que aparezca y te recuerde, incluso con días de antelación, que el evento se acerca.
Si ya utilizas calendarios para eventos y citas, ¿por qué no añades también tus fechas límite financieras?
Vinculada a un calendario, tu aplicación de recordatorios puede permitirte configurar recordatorios periódicos que aparecerán y te avisarán si tienes una tarea pendiente. Puedes configurar este recordatorio para que se mantenga todos los meses, así no tendrás que preocuparte de si tu correo postal se ha entregado correctamente o de si un correo electrónico con tu estado de cuenta mensual se ha enviado accidentalmente a tu carpeta de correo no deseado.
En última instancia, establecer recordatorios es una forma de ser proactivo a la hora de pagar sus facturas en lugar de reaccionar a los estados de cuenta a medida que llegan. De esta forma, tendrás una idea mucho más clara de cuánto dinero necesitas para realizar todos tus pagos y mantener tu presupuesto al día.
La aplicación más poderosa que tiene para pagar sus facturas es su navegador web. Ya sea que utilices Safari o Chrome, con solo iniciar sesión en el sitio web de tu banco tendrás acceso a los servicios de pago de facturas en línea, lo que significa que ya no tendrás que escribir cheques, comprar estampillas ni ir a la oficina de correos. También podrás comprobar cuándo se entregaron los pagos y tener un registro de cuándo se realizaron los pagos.
Además del pago de facturas, tendrás acceso en tiempo real a tu historial de transacciones, para que puedas verificar que tu cuenta es segura sin tener que esperar a que llegue un estado de cuenta mensual.
Una aplicación de notas sencilla, integrada en todos los dispositivos, puede marcar una gran diferencia para las personas que están aprendiendo a presupuestar. Queremos que todos hagan un seguimiento de sus gastos a medida que crean un nuevo presupuesto, y tu aplicación de notas es una forma rápida y cómoda de anotar los gastos a medida que se producen.
Más recursos: Cree un presupuesto con nuestra calculadora de presupuestos gratuita
Para que un presupuesto sea efectivo, instamos a las personas a llevar un registro de cada centavo que gastan, incluso si no reciben un recibo cuando ponen un dólar en una máquina expendedora. Con la aplicación de notas, puedes anotar cuándo y dónde gastaste ese dólar para que tu presupuesto se acumule al final del mes.
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La cámara de su teléfono celular puede ser un salvavidas para el mantenimiento de registros. Deberías guardar todos tus recibos para poder equilibrar tu presupuesto, especialmente cuando aún estás estableciendo un nuevo plan de gastos.
Al usar la cámara de su teléfono celular, puede tomar una foto de cada recibo y luego triturar el original. Y una vez que hayas usado las fotos para conciliar tu presupuesto, colócalas en una carpeta para usarlas al presentar la declaración de impuestos del próximo año.
Es fácil dejar que tu bandeja de entrada de correo electrónico esté abrumada. Todos los minoristas estarán encantados de enviarte mensajes de marketing y cupones; algunos enviarán un correo electrónico todos los días si se lo permites. Si bien es importante que mantengas tu bandeja de entrada organizada y te mantengas al día leyendo el correo nuevo, puede ser una buena idea dejar que las empresas con las que haces negocios contacten contigo.
Algunas empresas ya no publican anuncios en el periódico dominical, sino que envían un correo electrónico. Si proviene de una tienda en la que compras normalmente, un correo electrónico como este puede ser valioso. Y, por supuesto, querrás recibir todas tus facturas mensuales por correo electrónico si es posible.
Como parte de la organización de tu correo electrónico, asegúrate de que todos los mensajes que quieras ver estén en tu bandeja de entrada (¡como nuestro boletín!) no se desvían a una carpeta de correo basura o spam. Hoy en día, las aplicaciones de correo son inteligentes y aprenderán qué mensajes se deben filtrar y cuáles se debe permitir el paso.
También puedes usar los mensajes de texto para tus metas financieras. Visitando Estados Unidos ahorra, puedes comprometerte a ahorrar y recibir recordatorios por mensaje de texto, consejos y estímulos periódicos. Use todas las herramientas a su disposición para ahorrar de manera más constante y deje que America Saves lo ayude.
Es posible que algunas aplicaciones que quieras usar para organizar tus finanzas no estén integradas en tus dispositivos. Antes de descargar una nueva aplicación e introducir cualquier información financiera en ella, investigue un poco más.
Más información: 3 herramientas gratuitas de planificación de metas financieras en línea
Asegúrate de que sean de confianza: si vas a descargar la aplicación de tu banco, asegúrate de que sea realmente su aplicación oficial. Es probable que tu banco tenga un código QR en sus sucursales locales que puedas escanear y que enlazará con la aplicación que estás buscando. En el caso de las aplicaciones de presupuestación de terceros, lee las reseñas y asegúrate de que estás trabajando con un desarrollador acreditado. Esté atento a las suscripciones ocultas o a los cargos recurrentes.
Empieza con las versiones gratuitas. Incluso si estás pensando en suscribirte a una aplicación de pago para presupuestar u otros servicios financieros, empieza gratis. Busca aplicaciones y sitios web con un período de prueba gratuito para comprobar si vale la pena pagarlos antes de suscribirte. Busca también otras aplicaciones que hagan lo mismo de forma gratuita o que cobren menos. Sin embargo, no siempre asumas que gratis es mejor. Descubre cómo gana dinero el desarrollador de la aplicación: ¿lo hace vendiendo tu información financiera o solo a través de la publicidad?
Tenga cuidado con la información que comparte: lea los acuerdos de usuario del software para saber qué datos recopila cada desarrollador de software y cómo los utilizará. Tu privacidad es muy importante, por lo que siempre debes pensar en cómo la protegerás cuando utilices nuevas tecnologías y servicios.
Usar la tecnología para organizar sus finanzas también significa mantenerse actualizado y conectado. ¿Cuál es el estado actual de la ley de protección del consumidor? Este año, la COVID-19 causó grandes trastornos en nuestra vida financiera. Por ejemplo, todos tuvimos algunos meses adicionales para presentar nuestras declaraciones de impuestos sobre la renta en 2020.
La tarea más difícil a la hora de mantenerse al día sobre lo que sucede en el mundo es encontrar fuentes confiables. Cada vez que alguien comparta una historia, tendrás que verificar que sea precisa y actual. Investiga por ti mismo y asegúrate de poder verificar las cosas con una fuente de noticias legítima.
Hay muchos recursos en línea para aprender a presupuestar, entender y mejorar su crédito, protéjase del robo de identidad, y mucho más. Comience en nuestro servicio gratuito en línea Academia FIT y aproveche cada oportunidad para aprender nuevas habilidades financieras.
