5 costos que debe presupuestar al regresar al trabajo

Documentos tributarios en una calculadora, con el texto «Regreso al trabajo», que se centran en presupuestar los costos para regresar al lugar de trabajo.

5 costos que debe presupuestar al regresar al trabajo

Comenzar un nuevo trabajo o volver a la fuerza laboral puede ser una oportunidad emocionante. Ya sea que haya estado sin trabajo por un tiempo, cambiando de profesión o reingresando después de formar una familia, ir a trabajar a menudo conlleva costos reales. Estos costos pueden tomarlo por sorpresa si no planifica con anticipación. Desde los desplazamientos diarios hasta las mejoras en el vestuario y el cuidado de los niños, la transición puede afectar tus finanzas.

En esta guía, desglosaremos los cinco gastos principales que debe planificar cuando regrese al trabajo y destacaremos otros costos ocultos que pueden afectar su bienestar financiero.

Regreso al trabajo: qué esperar financieramente

Cuando vuelva a ingresar a la fuerza laboral, es probable que gane más dinero, pero eso no significa que vaya a ahorrar dinero al instante. De hecho, sus gastos mensuales pueden aumentar. Por eso es importante tener en cuenta tanto los costos fijos como los costos indirectos asociados con volver a ser un empleado nuevo. Los costos indirectos son los costos directos, como la compra de un pase de transporte mensual, mientras que los costos indirectos incluyen el tiempo, la energía y los ajustes a la rutina del hogar.

1. Costos de contratación (para usted, no para el empleador)

La mayoría de la gente piensa que los costos de contratación solo se aplican a las empresas que contratan trabajadores, pero los solicitantes de empleo a menudo también se enfrentan a gastos. Al prepararte para conseguir un nuevo trabajo, es posible que tengas que:

  • Pague por la edición o impresión del currículum
  • Viajes para entrevistas
  • Pague el estacionamiento o los peajes durante las ferias de empleo
  • Suscríbase a bolsas de trabajo o servicios de redes

También puede invertir en cursos de mejora de habilidades o desarrollo profesional para mantenerse competitivo. Si bien estos gastos de bolsillo suelen ser a corto plazo, pueden acumularse rápidamente, especialmente en el caso de las empresas más pequeñas que requieren que los candidatos asuman una mayor parte de los gastos de contratación.

Si no está seguro de si está preparado financieramente para reincorporarse a la fuerza laboral, descargue nuestro folleto gratuito, «Sobrevivir a la pérdida del empleo o a la reducción de los ingresos», para obtener estrategias de presupuestación y herramientas de planificación útiles.

2. Gastos de traslado y transporte

Estos costos son uno de los cambios más importantes en sus gastos cuando regresa a un trabajo presencial. Incluso un viaje corto al trabajo puede incluir:

  • Pases de gasolina o tránsito
  • Mantenimiento del coche y cambios de aceite
  • Tarifas de estacionamiento
  • Tarifas de peaje o puentes
  • Tarifa de autobús o tren

Asegúrese de calcular estos gastos relacionados con el trabajo con antelación. Si usa su automóvil con más frecuencia, sus gastos de automóvil podrían aumentar. Si estás pensando en mudarte, agrega los costos de la mudanza a tu plan general de gastos relacionados con el trabajo.

Uso de un hoja de trabajo de presupuestación puede ayudarlo a calcular sus gastos mensuales de viaje y decidir si el transporte público, compartir el automóvil o conducir solo es la opción más rentable.

3. Costos de cuidado infantil y manutención familiar

Una de las mayores barreras para volver al trabajo es encontrar guarderías asequibles y confiables. Si su rutina anterior consistía en quedarse en casa, es probable que para ir a trabajar se requieran cuidados remunerados, programas extracurriculares o coordinación con una pareja o un familiar.

Estos son algunos de los costos típicos relacionados con el cuidado de niños:

  • Matrícula preescolar o de guardería a tiempo completo
  • Programas extracurriculares
  • Niñeras o niñeras
  • Transporte de ida y vuelta a la escuela o centro de acogida
  • Atención de respaldo durante días de enfermedad o días festivos

Incluso si sus hijos son mayores, es posible que deba planificar el cuidado de personas mayores, pasear perros u otras responsabilidades que ya no pueda asumir durante las horas de trabajo. Es posible que estos costos indirectos no parezcan obvios al principio, pero son muy reales y, con frecuencia, afectan tu horario y tu salario neto.

Para obtener consejos sobre cómo administrar los gastos esenciales, consulta nuestra guía sobre priorizar tus facturas mensuales.

4. Ropa, equipo y suministros

Según el cargo que ocupe o la industria en la que trabaje, es posible que deba invertir en ropa profesional, equipo de seguridad o suministros para la oficina en casa. Incluso si trabajas de forma remota, ser un empleado nuevo puede requerir compras como:

  • Un ordenador portátil o un software actualizado
  • Un escritorio o una silla ergonómica
  • Un vestuario o uniforme profesional
  • Calzado o herramientas específicas para su función

Si su empleador no ofrece el reembolso de estos gastos relacionados con el trabajo, pasa a ser su responsabilidad. Estos costos reales pueden pasarle desapercibidos durante el primer mes de trabajo. Pregunte siempre acerca de los beneficios, como los estipendios para ropa o los subsidios técnicos, antes de comenzar un nuevo puesto.

5. Comidas, refrigerios y compras de conveniencia

Cuando trabajas fuera de casa, es más probable que gastes dinero en conveniencia. Comer fuera durante las pausas para comer, tomar un café al llegar o pedir comida para llevar después de un largo día puede afectar tus finanzas. Si bien estos gastos no parecen grandes gastos diarios, se acumulan con el tiempo.

A continuación, le indicamos cómo controlar estos gastos:

  • Empaca tu almuerzo y bocadillos
  • Utilice los programas de fidelización de tiendas para comprar alimentos
  • Prepare planes de comidas semanales para evitar la comida para llevar
  • Mantén una botella de agua recargable y un termo en el trabajo

Reconstruir hábitos de gasto saludables como parte de la transición puede reducir estos costos ocultos. Obtén más consejos en nuestro artículo sobre cómo preparar comidas con un presupuesto.

Comprender el costo total de volver al trabajo

El costo total de volver al trabajo incluye más que solo los desplazamientos o la ropa. Es la combinación de costos directos e indirectos lo que afecta tu plan de gastos mensuales. Estos pueden incluir:

  • Tarifas de licencia o renovaciones de certificación
  • Cursos requeridos para cumplir con las calificaciones laborales
  • Pérdida de productividad al adaptarse a un nuevo cronograma
  • Nuevos programas educativos para calificar para los puestos
  • Costos indirectos como el tiempo, el estrés y la tensión doméstica

Cada uno de estos costos afecta su salario neto y su salud financiera. Considera la posibilidad de crear un plan de ahorro antes de volver a trabajar, incluso si solo se trata de un pequeño fondo de emergencia para absorber los costos iniciales.

Presupuestación para el primer cheque de pago

Es tentador celebrar tu primer cheque de pago con un derroche, pero eso puede hacer descarrilar tu impulso financiero. En su lugar, cree un plan claro para administrar sus ingresos mensuales después de impuestos. Comience por dividir su cheque de pago en categorías básicas:

  • Alquiler o hipoteca
  • Servicios públicos y transporte
  • Seguro y gastos médicos
  • Alimentos y artículos para el hogar
  • Pagos mínimos de deuda
  • Costos de cuidado de niños o escuelas
  • Aportaciones de ahorro y jubilación

Configure el depósito directo en cuentas corrientes y de ahorros, y automatice las transferencias a su fondo de emergencia. Esta estrategia lo ayuda a vivir con menos de lo que gana y lo prepara para cualquier gasto inesperado.

No olvide los impuestos y las retenciones

Un error común que cometen los nuevos trabajadores es suponer que su salario completo estará disponible para gastarlo. Su empleador deducirá de su salario bruto los impuestos federales y estatales, el Seguro Social, Medicare y, posiblemente, los beneficios de jubilación o de salud. También es posible que tengas que hacer frente a obligaciones tributarias locales, según el lugar donde vivas y trabajes.

Si no estás seguro de cuál será tu salario neto, usa una calculadora de cheques de pago para estimar las deducciones. La planificación en función de sus ingresos netos, no brutos, es la clave para mantenerse a la vanguardia de sus finanzas.

Comparación de los costos reales de diferentes trabajos

No todos los trabajos tienen el mismo impacto financiero. Algunos puestos ofrecen opciones flexibles de trabajo desde casa que reducen los gastos de traslado y comidas. Otros pueden tener costos de contratación más altos, requerir desarrollo profesional o implicar viajes frecuentes.

Estas son algunas comparaciones:

  • Los trabajos de oficina pueden requerir un viaje diario al trabajo, mejoras en el vestuario y comidas frecuentes fuera de casa
  • Los trabajos remotos pueden reducir los costos de traslado, pero aumentar las facturas de servicios públicos en el hogar
  • Las funciones por encargo o contrato a menudo carecen de beneficios y requieren que cubras tus propios impuestos y equipo.
  • Los conciertos internos pueden parecer de bajo costo, pero pueden tener altas exigencias de productividad y menos protecciones

La evaluación de los costos reales del empleo le ayuda a elegir funciones que se ajusten a sus objetivos financieros. Sea honesto acerca de sus necesidades y limitaciones, especialmente al considerar funciones a largo plazo.

Programas que pueden ayudar a compensar los gastos

Muchas organizaciones ofrecen programas de apoyo para ayudar a los trabajadores a volver a la fuerza laboral, especialmente si se enfrentan a dificultades financieras. Es posible que cumplas los requisitos para:

  • Créditos tributarios por cuidado de hijos o dependientes
  • Vales de transporte o estipendios de combustible
  • Becas para capacitación laboral o certificación
  • Reembolso de matrícula o asistencia educativa
  • Descuentos de transporte público para trabajadores de bajos ingresos

Para explorar más opciones de soporte, visita Programas de empleo de USA.gov o consulte con su junta local de desarrollo de la fuerza laboral.

El papel de las empresas en la gestión de los costos de los nuevos empleados

Los empleadores también se enfrentan a costos significativos cuando contratan a un nuevo empleado. Según el Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos (SHRM), el costo medio de contratación por empleado es de más de 4.000 dólares. Estos gastos pueden incluir:

  • Publicidad del puesto
  • Selección y entrevista de candidatos
  • Verificaciones de antecedentes
  • Materiales de incorporación
  • Tiempo de formación y acceso al software

Algunas empresas más pequeñas pueden transferir algunos de estos costos a los empleados en forma de capacitación no remunerada o reducción de los primeros cheques de pago. Pregunte sobre los plazos de incorporación y la estructura de compensación cuando presente la solicitud.

Costos de mudanza y gastos de reubicación

Si su nuevo trabajo requiere una mudanza, tenga en cuenta los costos de la mudanza y los gastos relacionados con la reubicación, como:

  • Contratar mudanzas o alquilar un camión
  • Primer y último mes de alquiler o depósito de garantía
  • Tarifas de instalación y desconexión de servicios públicos
  • Estancias en hoteles o alquileres de corta duración
  • Comidas y combustible durante la mudanza

Algunos empleadores ofrecen asistencia para la reubicación, pero no está garantizada. Siempre pregunte por adelantado y documente sus costos reales para poder planificar en consecuencia. También puedes deducir algunos gastos relacionados con el trabajo si trabajas por cuenta propia, aunque las reglas varían según la ubicación.

Entender los costos indirectos frente a los costos duros

Al regresar al trabajo, es importante hacer un seguimiento no solo de lo que gastas, sino también de cómo la transición afecta tu vida. Estos se dividen en dos categorías amplias:

Costos duros:

  • Desplazamientos
  • Cuidado de niños
  • Compras de equipos
  • Certificaciones o tarifas de licencia

Costos blandos:

  • Tiempo dedicado a prepararse para el trabajo
  • Tiempo perdido con la familia
  • Estrés y agotamiento
  • Reducción de la flexibilidad y del tiempo personal

Si bien es posible que los costos indirectos no aparezcan en un recibo, de todos modos afectan su calidad de vida. Téngalos en cuenta cuando evalúe nuevas oportunidades y negocie para obtener flexibilidad o apoyo.

Adaptarse a su nueva rutina

Cada nuevo rol viene con un período de adaptación. Prepárate para actualizar tu plan financiero con frecuencia durante los primeros meses. Seguimiento:

  • Con qué frecuencia gasta dinero en almuerzos o refrigerios
  • Tarifas inesperadas, como multas de estacionamiento o suscripciones
  • Copagos médicos si su nuevo plan de salud cambia
  • Retrasos en tu primer cheque de pago o en los pagos de un concierto
  • Suministro o reemplazos de uniformes

Las herramientas como las aplicaciones o los rastreadores imprimibles pueden ayudar. Si prefieres algo práctico, considera usar un sistema de presupuestación de sobres para mantenerse organizado.

Planificación anticipada para los costos a largo plazo

Comenzar un trabajo es solo el principio. Con el tiempo, tendrá que hacer frente a otros gastos relacionados con el trabajo, como:

  • Viaje para conferencias o eventos de empresa
  • Mejoras o reemplazos de ropa
  • Capacitación avanzada o desarrollo de liderazgo
  • Actualizaciones de oficina en casa para trabajadores remotos
  • Renovaciones de licencias o educación continua

La mejor estrategia es crear un plan de ahorro para las necesidades relacionadas con la carrera. Al igual que ahorras para la jubilación o para una nueva vivienda, planificar con anticipación los costos laborales reducirá el estrés financiero y te mantendrá concentrado en tu crecimiento profesional.

¿Qué más debe tener en cuenta antes de volver al trabajo?

Mientras te preparas para volver a la fuerza laboral, tómate un tiempo para pensar en cada parte del proceso de contratación. Esto incluye los costos totales del transporte, las comidas, los gastos relacionados con el trabajo e incluso las habilidades sociales necesarias para adaptarse a un nuevo puesto. Ya sea que esté ocupando un puesto nuevo o regresando a un puesto familiar, tanto los costos indirectos como los costos indirectos afectarán sus finanzas.

Pregúntese qué cubrirán sus empleadores y qué tendrá que gestionar usted mismo. Por ejemplo, ¿pagará su empresa los costos de contratación, los programas de capacitación o los gastos de mudanza? ¿Hay cargos ocultos, como la compra de equipos o la renovación de licencias? Estos costos reales pueden acumularse rápidamente si no estás preparado.

Si se reincorpora a la fuerza laboral después de un descanso o comienza su primer trabajo, es útil calcular el costo total del empleo más allá de su salario. Esto incluye el tiempo, la energía y los recursos que se necesitan para tener éxito, no solo el dinero gastado. Crear un plan de gastos sólido ahora le ayudará a avanzar con confianza.

Obtenga ayuda para planificar su presupuesto de regreso al trabajo

Comenzar un nuevo trabajo o volver a la fuerza laboral puede generar tanto entusiasmo como incertidumbre. Si se siente abrumado por los costos o no está seguro de cómo sumarlo todo, estamos aquí para ayudarlo.

En Credit.org, ofrecemos clases individuales y gratuitas asesoramiento crediticio y servicios de alivio de la deuda para ayudarlo a administrar su dinero y mantenerse al día. Nuestros expertos en organizaciones sin fines de lucro pueden explicarte tus gastos, identificar oportunidades de ahorro y crear un presupuesto personalizado que se adapte a tu nueva rutina.

También ofrecemos apoyo a la vivienda y educación financiera para ayudarlo a planificar sus metas a largo plazo, como ser propietario de una vivienda, ahorrar para emergencias y acumular crédito.

Dé el primer paso hoy mismo; póngase en contacto con un consejero certificado y comience a crear un plan que funcione para usted.

Jeff Michael
Article written by
Jeff Michael es el autor de More Than Money, una guía educativa sobre deudores para la educación de los deudores antes de la quiebra, y de los libros Repair Your Credit y Knock Out Your Debt from McGraw-Hill. Colaboró en Tips from The Top: Targeted Advice from America's Top Money Minds. Vive en Overland Park, Kansas.
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