¿Qué es la recuperación ante desastres? Una guía para propietarios de viviendas

Concepto de recuperación ante desastres con iconos de nube y seguridad, que muestra cómo la planificación ayuda a proteger a los propietarios de viviendas de crisis inesperadas.

Introducción: Por qué esto es importante ahora

La recuperación ante desastres no es solo para las grandes empresas. Todos los hogares necesitan un plan para recuperarse después de desastres naturales, cortes de energía, fallas de hardware o errores humanos. El objetivo es simple: proteger a las personas, proteger los registros vitales, restaurar los sistemas en los que confía y reanudar las operaciones normales lo antes posible. Esta guía mantiene los pasos claros y prácticos para las familias.

Qué es la recuperación ante desastres

La recuperación ante desastres es el proceso de devolver su hogar y su vida diaria a un estado seguro y habitable después de un desastre. Abarca la seguridad, el dinero, la vivienda y los registros. La recuperación comienza una vez finalizada la respuesta de emergencia. Cuando ocurre un desastre y el peligro pasa, evalúas los daños, presentas reclamaciones, pides ayuda y reparas o reconstruyes.

Tipos de recuperación ante desastres a los que puede enfrentarse

  • Desastres naturales como incendios forestales, inundaciones, huracanes, tornados, terremotos, tormentas de invierno y otros peligros naturales
  • Eventos perturbadores locales, como cortes de energía, roturas en las tuberías principales de agua o un incendio en el vecindario
  • Incidentes de seguridad como robos o vandalismo
  • Error humano, como borrar archivos o desechar documentos importantes por error
  • Fallo de hardware de teléfonos, computadoras portátiles o unidades de respaldo

Plan de recuperación ante desastres

Un plan de recuperación ante desastres es una guía breve escrita que muestra a su familia cómo actuar cuando ocurre un desastre. Guarde una copia en casa, otra en una cuenta en la nube y otra en una ubicación remota con una persona de confianza.

Qué incluir

  • Contactos: familiares, vecinos, escuela, trabajo, aseguradora, administrador hipotecario, médico
  • Lugares de encuentro: uno cerca de su casa, otro fuera de su área
  • Registros vitales: identificaciones, escrituras, contrato de arrendamiento, declaración de impuestos sobre la renta, pólizas de seguro, información bancaria
  • Lista de bolsas de viaje y funciones: quién agarra mascotas, medicamentos, cargadores y documentos
  • Plan de pago: cómo cubrirá el alquiler o la hipoteca, los servicios públicos y los alimentos durante el primer mes
  • Sistema de respaldo: dónde se encuentran los datos críticos y cómo acceder a ellos

Establezca objetivos simples que pueda rastrear

Las empresas utilizan el objetivo de tiempo de recuperación y el objetivo de punto de recuperación. En el caso de una casa, escribe tus objetivos con palabras sencillas, por ejemplo, restablecer la calefacción e Internet en 24 horas y no perder más de un día de fotos.

Practica tu plan

Realice un simulacro dos veces al año. Pon a prueba los inicios de sesión, las líneas telefónicas y tu ruta al refugio. Actualice los números, las recetas y el inventario de su hogar.

Sitios de recuperación ante desastres y ayuda confiable

Después de grandes eventos, los funcionarios abren sitios de recuperación ante desastres donde puede solicitar ayuda y obtener respuestas a sus preguntas. Comience en DisasterAssistance.gov para localizar los centros de recuperación ante desastres de FEMA y presentar una solicitud. Para obtener ayuda sobre la vivienda y detalles del programa, consulte Recursos de desastres del HUD. La Cruz Roja Estadounidense enumera los refugios y servicios abiertos en Redcross.org. Para obtener préstamos de reparación después de un evento catastrófico, revise Préstamos de la SBA para.

Recursos comunitarios

Los centros comunitarios, los grupos religiosos, las bibliotecas y las escuelas suelen proporcionar alimentos, agua, carga de teléfonos y herramientas de limpieza. Los gobiernos locales publican las direcciones y los horarios en los sitios web y las páginas sociales de las ciudades. Traiga una identificación, números de reclamación y fotos de los daños.

Respaldo de datos

Las copias de seguridad protegen sus documentos y recuerdos cuando se destruye un dispositivo o se empapa una caja de papeles.

Usa la regla de las tres copias

Guarde tres copias de los archivos importantes: en su dispositivo, en un sistema de respaldo, como una unidad externa, y en una cuenta en la nube. Haga copias de seguridad de escrituras, títulos, archivos médicos, registros escolares, declaraciones de seguro, talones de pago y fotografías.

Recuperación ante desastres basada en la nube para familias

Los servicios en la nube actúan como su sitio personal de recuperación ante desastres. Incluso si su hogar no es seguro, puede iniciar sesión en otro lugar y restaurar los datos. Activa la carga automática de fotos y documentos. Comparte el acceso con un familiar de confianza para que alguien pueda ayudarte si estás ausente.

Por qué los centros de datos son importantes para las familias

En los negocios, un centro de datos es un edificio grande lleno de servidores. En casa, considérelo como el lugar donde reside su vida digital. UN estudio realizado por AA Insurance descubrió que el 36 por ciento de las personas cogería primero una computadora portátil o una tableta en un incendio en una casa, y el 33 por ciento se quedaría con el álbum de fotos familiar. Las personas recurren a ambos por la misma razón: los recuerdos y los datos son importantes. En la actualidad, muchas fotos ya se encuentran en un centro de datos a través de Google Photos o Apple iCloud. Con buenas copias de seguridad, no es necesario que arriesgue su vida al volver a entrar en una casa en llamas para guardar álbumes.

Pruebe las restauraciones para proteger la integridad de los datos

Las copias de seguridad solo ayudan si funcionan. Una vez al mes, restaure una carpeta para verificar la integridad de los datos. Si la unidad está mojada, no la encienda. Déjala secar al aire con cuidado y llama a un servicio de recuperación.

Pérdida de datos

Las causas más comunes son el agua, el humo, el calor, el robo, los fallos de hardware y los errores humanos. La pérdida también ocurre cuando se exponen datos confidenciales. Usa contraseñas, códigos de dos factores y encriptación de dispositivos. Escanee registros en papel a PDF. Guarde los originales en una caja fuerte resistente al fuego o en una caja bancaria. Si pierdes el acceso a una cuenta en la nube, ponte en contacto con el servicio de asistencia rápidamente para recuperar los datos y restaurar los sistemas.

Continuidad empresarial para las familias

La continuidad del negocio significa mantener en funcionamiento las operaciones domésticas esenciales durante las reparaciones.

Identifique las operaciones esenciales

  • Pagos de alquiler o hipoteca
  • Utilidades y servicio telefónico
  • Comestibles y medicamentos
  • Transporte al trabajo y a la escuela
  • Inicio de sesión en Internet para trabajos y clases
Burned neighborhood with destroyed homes after a fire, showing why disaster recovery planning is essential for homeowners.

Mantenga su vida diaria en movimiento

Reenvíe el correo o configure un apartado postal. Cambia las fechas de pago si tu calendario de pagos cambia. Realice un seguimiento de los depósitos, las reclamaciones y las verificaciones de beneficios. Mantén listas impresas de los puntos de recarga y Wi-Fi cercanos para recuperarlos rápidamente durante las interrupciones.

Haga un «análisis del impacto empresarial» para los hogares

Un análisis del impacto empresarial le ayuda a decidir qué corregir primero. Usa una hoja de trabajo rápida.

Hoja de trabajo rápida

  • Riesgos: desastres naturales comunes en su área, desastres inesperados, eventos perturbadores e incidentes de seguridad
  • Sistemas críticos: calefacción, agua, electricidad, internet, teléfono y acceso a efectivo
  • Activos críticos: personas, mascotas, vehículos, dispositivos médicos, ordenadores portátiles, pasaportes, títulos
  • Costos: los gastos mensuales que debe pagar puntualmente
  • Cronología: lo que debe devolverse en 24 horas, 3 días, 1 semana y 1 mes

Esta sencilla revisión guía su presupuesto, su lista de compras y su cronograma de reparaciones.

Procedimientos de recuperación ante desastres

Escriba los procedimientos en forma de listas de verificación breves para que pueda actuar con rapidez cuando el estrés es alto.

Primer día

  1. Garantice la seguridad, evacúe si es necesario y dé cuenta de todos.
  2. Corte el suministro de agua o gas si las autoridades lo aconsejan.
  3. Fotografíe y grabe todas las habitaciones antes de mover los objetos.
  4. Guarde los recibos de comida, combustible y alojamiento.

Primera semana

  1. Abra una reclamación de seguro y registre su número de reclamación.
  2. Solicita ayuda en DisasterAssistance.gov y revise los recursos del HUD.
  3. Obtenga dos o tres presupuestos de reparación por escrito de contratistas autorizados.
  4. Comience la limpieza con guantes, botas y mascarillas.
  5. Haga copias de seguridad de los teléfonos y las computadoras portátiles si aún están encendidos.

Primer mes

  1. Inicie reparaciones importantes con permisos e inspecciones.
  2. Actualice su presupuesto y ajuste los pagos.
  3. Revisa los límites de cobertura y tu plan de recuperación.
  4. Controle a los vecinos y comparta herramientas, viajes e información.

Proceso de recuperación ante desastres paso a paso

Evalúe, documente, contacte, repare y revise. Este proceso de recuperación reduce los errores, acorta el tiempo de recuperación y permite una recuperación rápida después de un desastre.

Ejemplos de recuperación en la vida real

  • La tormenta invernal provoca cortes de energía durante una semana. Tu plan incluye una habitación segura con mantas adicionales, una batería para teléfonos y una lista de centros de calefacción. Los sistemas se restauran uno por uno a medida que se restablece el servicio.
  • La inundación del sótano destruye los archivos en papel. Como escaneó los registros vitales y utilizó servicios en la nube, puede descargar copias y reanudar las operaciones con los seguros y las escuelas.
  • Un incendio en una casa destruye una computadora de escritorio. Tus fotos y registros fiscales se sincronizan con la nube a diario, por lo que puedes restaurar los datos de un portátil en préstamo y seguir tramitando las reclamaciones.

Estrategia de recuperación ante desastres para propietarios

Todas las familias necesitan una estrategia sencilla de recuperación ante desastres. Para los hogares, esto significa anotar las prioridades: mantener a las personas seguras, proteger los registros vitales, restablecer los servicios públicos y encontrar viviendas temporales. A diferencia de una estrategia corporativa que requiere varios equipos, la estrategia de tu hogar debe caber en una sola página y guiar tus acciones durante la primera semana.

Recupere los sistemas en casa

Después de una tormenta o inundación importante, la primera tarea es recuperar los sistemas del interior de su hogar: electricidad, agua, internet y calefacción. Documente qué sistemas deben restaurarse primero y a quién llamar. Si no puede recuperar los sistemas rápidamente, traslade a su familia a un lugar seguro fuera de las instalaciones hasta que se completen las reparaciones.

Escenarios de desastres para practicar

Ayuda a imaginar diferentes escenarios de desastres. Piense en cómo respondería ante un incendio forestal, un huracán o un apagón prolongado. Cada escenario de desastre requiere suministros y procedimientos de recuperación diferentes, por lo que probarlos con antelación mejora la preparación.

Plan DR versus plan familiar

Con frecuencia verá la frase plan de recuperación ante desastres en los materiales corporativos. Para las familias, un plan de recuperación ante desastres simplemente significa un plan de recuperación ante desastres escrito en un lenguaje sencillo. Guarde una copia en casa, otra con un miembro de la familia y otra en la nube.

Almacenamiento de datos para familias

Los propietarios de viviendas confían en las computadoras portátiles, los teléfonos y las cuentas en la nube para el almacenamiento de datos. El uso de unidades locales y cuentas en la nube garantiza la redundancia. Si un incendio o una inundación dañan una copia, la otra permanece segura.

Análisis de riesgos en el hogar

Parte de la preparación es un breve análisis de riesgos. Recorra su propiedad y observe los puntos débiles: ramas de árboles cerca de líneas eléctricas, un techo envejecido o un drenaje deficiente. Un análisis de riesgos le ayuda a establecer prioridades para las reparaciones antes de que ocurra un desastre.

Operaciones de red e internet doméstico

En TI, las operaciones de red se refieren al equipo que mantiene los sistemas en línea. En casa, piense en las operaciones de red como si fueran su conexión a Internet y Wi-Fi. Perder la conectividad durante una emergencia puede retrasar la recuperación. Anota formas alternativas de mantenerte conectado, como un punto de acceso de respaldo o la red de un vecino.

Protección de instalaciones físicas y bienes

Proteger sus instalaciones físicas significa cuidar el edificio en sí. Asegure las ventanas, puertas y techos antes de la temporada de tormentas. Mantenga los detectores de humo, las bombas de sumidero y los generadores de respaldo. Las instalaciones físicas sólidas reducen los daños de los que tendrá que recuperarse más adelante.

En qué se diferencia la recuperación de propietarios de viviendas de la recuperación de TI corporativa

Puede consultar las condiciones corporativas en línea. Esto es lo que significan y cómo dejarlos de lado sin dejar de lado el plano de su vivienda simple.

Términos corporativos, explicados rápidamente

  • Plan de recuperación ante desastres de TI, proceso de recuperación ante desastres, plan de recuperación: documentos extensos que protegen los sistemas de TI y los activos de TI dentro de un entorno de TI
  • Sitios de recuperación ante desastres: un centro de datos principal y un centro de datos secundario o físico listos para tomar el control
  • Mecanismos de conmutación por error, plan de recuperación ante desastres de red, plan de recuperación ante desastres virtualizado, replicación de datos: formas técnicas de mantener todo el sistema en línea
  • Proveedor de servicios y proveedor de servicios externo, recuperación como servicio: empresas externas que gestionan la recuperación
  • Equipo de respuesta a incidentes con componentes clave: grupos capacitados para responder a los incidentes de seguridad y restablecer las operaciones
  • Planificación de la continuidad del negocio y estrategia más amplia de continuidad del negocio: programas para toda la empresa que protegen las funciones y operaciones empresariales
  • Estrategia de recuperación, estrategias de recuperación, tiempo de recuperación, objetivo de tiempo de recuperación, objetivo de punto de recuperación, recuperación rápida, garantizar la continuidad del negocio: plazos y objetivos de rendimiento detallados

Lo que los propietarios realmente necesitan

  • Una página con una lista de las personas a las que llamar, los lugares a los que ir y los pasos a seguir
  • Un sistema de respaldo que protege los datos confidenciales y las memorias fotográficas
  • Procedimientos claros que le ayudan a reanudar las operaciones normales, como el pago de cuentas y el envío de formularios escolares
  • Una breve evaluación de riesgos para que los suministros coincidan con los desastres a los que se enfrenta su área

No necesita jerga corporativa para proteger a su familia, pero conocer estos términos le ayuda a leer la guía oficial con menos confusión.

Medidas de preparación para desastres

La preparación hace que la recuperación sea más barata y rápida.

Construye una bolsa de viaje

Incluya agua, alimentos no perecederos, medicamentos, primeros auxilios, linternas, baterías, cargadores, copias de registros y billetes pequeños. Guarde la bolsa cerca de una salida.

Proteja su hogar y ahorre dinero

Instale detectores de humo y monóxido de carbono, pruébelos mensualmente y reemplace las baterías según un cronograma. Limpia las canaletas, poda los árboles y asegura los objetos que estén al aire libre antes de la temporada de tormentas. Considere la posibilidad de usar persianas que ahorren energía, ventanas reforzadas o un generador pequeño cuando esté permitido. Revisa el seguro de propietarios de viviendas o inquilinos cada año.

Práctica y actualización

Realice un simulacro dos veces al año. Enseñe a los niños cómo pedir ayuda y dónde reunirse. Sustituya los artículos caducados. Actualiza las contraseñas y las listas de contactos.

Dónde obtener más información

Esta guía forma parte de una serie más amplia para propietarios de viviendas. Consulta estos otros recursos que ofrecemos:

Ayuda con el crédito y la vivienda mientras reconstruye

No tiene que manejar esto solo. Nuestros asesores pueden ayudarlo a clasificar las facturas, hablar con los prestamistas y planificar las reparaciones. Nuestros Recursos de recuperación ante desastres lo ayudan a responder a lo inesperado, a conectarse con todos los recursos apropiados disponibles y a crear un plan para retomar el control de su vida.

Jeff Michael
Article written by
Jeff Michael es el autor de More Than Money, una guía educativa sobre deudores para la educación de los deudores antes de la quiebra, y de los libros Repair Your Credit y Knock Out Your Debt from McGraw-Hill. Colaboró en Tips from The Top: Targeted Advice from America's Top Money Minds. Vive en Overland Park, Kansas.
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